El Sistema ERP, la columna vertebral de las empresas
A lo largo del tiempo, las empresas han ido evolucionando en la medida en que la tecnología ha avanzado. Esto ha sido así desde el inicio de la revolución industrial y ha continuado hasta la actualidad.
En la nueva era digital, las empresas han continuado su proceso de mejora interna, integrando cada vez más herramientas que permitan planificar, organizar y llevar registros de todo cuanto se hace en la empresa, proporcionando puntos focales de información que permiten sincronizar las actividades y procesos de la empresa.
Una de las herramientas tecnológicas actuales más utilizadas se conoce como sistema ERP, siglas que corresponden a “Enterprise Resource Planning” y cuya mejor traducción sería Sistema de planificación de recursos empresariales.
Pero antes de continuar comentando de qué se trata este sistema, no podemos dejar de mencionarte que en Alquemy somos profesionales en asesorías para empresas. Si crees que tu empresa podría sacar mucho provecho de este tipo de servicio, no dudes en consultarnos, con gusto te atenderemos.
¿Qué es un sistema ERP?
Como se dijo previamente, el Enterprise Resource Planning o ERP es un sistema que me sirve para mejorar la forma en la que se invierten los recursos de la empresa en cada uno de los aspectos operativos de la misma.
Si bien eso se escucha sumamente simple y reducido, lo que en realidad conlleva tiene un alcance mucho mayor, pues se trata de lograr que todos los procesos empresariales sean controlados directamente a través del sistema ERP.
Es decir, la mayoría de los procesos que pueden ser automatizados de forma completa o parcial, pueden pertenecer al sistema ERP de una empresa, así, la mayoría de los departamentos cuentan con un punto de convergencia en el que se encuentra toda la información minuto a minuto.
Como puedes imaginar, esto permite una gran sinergia en gran parte de la empresa, lo que mantiene los esfuerzos de cada departamento o sección de la empresa enfocados y en sincronía con los de los demás departamentos, logrando un flujo de trabajo prácticamente óptimo.
Si estás considerando una implementación de sistema ERP para tu empresa, en Alquemy ponemos a tu disposición el mejor ERP del mercado, el ERP de Odoo, con el que podrás integrar casi todas las actividades internas de la empresa.
Beneficios de tener un sistema ERP en una empresa:
Ya hemos mencionado algunos de los beneficios que nos proporciona el contar con un buen sistema ERP en la empresa, pero la lista es más extensa y te la presentamos a continuación:
- Manejo automático de inventarios.
- Mensajería interna.
- Contabilidad automática.
- Facturación.
- Gestión de relación con el cliente (CRM)
- Módulos digitales para presencia en la web.
Todo esto y mucho más lo puedes obtener al implementar un buen sistema ERP, por supuesto, adaptado a las necesidades y procesos en tu empresa.
Por supuesto, no todo puede ser beneficios, la implementación de los sistemas ERP pueden tener algunas desventajas asociadas, si bien no son muchas, son suficientes como para evaluarlas antes de tomar una decisión empresarial.
Desventajas de un sistema ERP.
La mayoría de las cosas que nos proporciona un buen sistema ERP para empresa son positivas, sin embargo, existe un par de aspectos que deben ser mencionados sobre los mismos:
Costo: Así es, la mayoría de los sistemas ERP para empresas suelen ser bastante costosos, mayormente por el nivel de planificación, ajustes y personalización de los mismos para que se ajuste a las necesidades de la empresa.
Si bien hay algunas alternativas más económicas que otras, lo cierto es que la personalización es obligatoria y debe hacerla un profesional experimentado para evitar problemas, y eso siempre posee un costo asociado elevado.
Poco margen de error: la implementación de un sistema ERP es un proceso bastante delicado y que debe considerar muchos aspectos a la vez. Si no se hace correctamente o se comete un error pequeño en algún punto crítico, esto puede afectar muy negativamente las finanzas de la empresa.
Debido a esto último, siempre te recomendaremos recurrir a expertos en implementación de ERP, pues la experiencia en esta labor es indispensable, no olvides que puedes contar con Alquemy para ello.
¿Cómo se debe implementar un ERP?
Debido a la naturaleza de este tipo de sistemas, el proceso de implementación puede ser complicado y, en algunos casos, una completa pesadilla.
En primer lugar, se debe realizar un diagnóstico completo de la empresa y de la forma en la que desarrolla sus procesos productivos, una vez hecho esto, inicia como tal la implementación del sistema ERP.
El siguiente paso es el diseño de las funcionalidades, en el que no solo se deberá tomar en cuenta las actividades actuales que realiza la empresa, sino las posibles actividades que pueden presentarse si la empresa tiene el éxito que espera alcanzar.
La escalabilidad empresarial es uno de los principales causantes de que un sistema ERP fracase, por lo general, debido a la falta de consideración de este aspecto en el diseño del sistema ERP. Pues no se suele considerar las funciones que la empresa pueda requerir a futuro cuando su tamaño se multiplique.
Una vez completado el proceso del diseño del sistema ERP para empresa, los siguiente sería la implementación del ERP en la misma. Con respecto a este apartado, lo recomendable es realizar la implementación en una época en la que la empresa no tenga demasiada actividad comercial, esto con la finalidad de poder probar todo el sistema sin mayores riesgos a nivel monetario.
Por último, pero no menos importante, verificar que absolutamente todo funciona como es debido y mantener un constante monitoreo en dichas funcionalidades para detectar posibles mejoras y que éstas sean aplicadas lo más pronto posible.
Esto último garantizará que tu sistema ERP se mantiene al día con las necesidades que requiere tu empresa en particular en todo momento.
Esperamos que esta publicación sobre el sistema ERP y sus características principales te proporcionase la información que estás buscando, no te vayas sin recordar que en Alquemy somos expertos en asesorías empresariales y te ofrecemos una variedad de servicios para empresas, entre ellas, la implementación de sistema ERP con Odoo, reconocido como uno de los mejores a nivel mundial.
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